# 1Office Tổng Hợp
**I. Tạo Tài Khoản**
**Bước 1:** Truy cập đường link [https://umt.1office.vn](https://umt.1office.vn) và đăng nhập tài khoản Admin
**Bước 2:** Chọn vào biểu tượng  ở góc trái trên cùng của màn hình, chọn mục **Nhân Sự**
**Bước 3:** Đưa chuột vào vị trí dấu **" + danh sách nhân sự"** , chọn **Hồ sơ nhân sự** , chọn **Thêm mới**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/BZ4dYkZ0PgXkZisw-image.png)
**Bước 4:** Điền các thông tin cá nhân cơ bản của nhân sự cần tạo
**Lưu ý: Tại mục người quản lý trực tiếp và email thì điền đúng tên người quản lý trực tiếp của nhân sự này, email cũng tương tự**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/MaLhcoiZmjW4xXho-image.png)
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/T8fDYH5hMgwq0Ix8-image.png)
**Bước 5:** Di chuyển qua mục **Công việc**, chọn các trường **Phòng ban, Chức vụ, Vị trí** tương ứng với nhân sự cần tạo. Chọn **Cập nhật** để hoàn tất tạo hồ sơ nhân sự
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/ez7b9xdFxJDHxUQl-image.png)
**Bước 6:** Kích hoạt tài khoản cho nhân sự vừa tạo, truy cập đường link [https://1office.umt.edu.vn/admin](https://1office.umt.edu.vn/admin), chọn vào mục **Chưa kích hoạt** để tiến hành kích hoạt tài khoản cho nhân sự
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/mTzqjkI01Eh4Oumh-image.png)
**Bước 7:** Chuột phải vào nhân sự, chọn **Kích hoạt tài khoản**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/RXHmHjFyWOnssK8g-image.png)
**Bước 8:** Tại giao diện kích hoạt tài khoản, chọn mục **nhóm nhân viên hoặc nhóm quản lý tùy** vào vị trí của nhân sự để phân quyền. Tắt **checkbox tự động tạo tên đăng nhập** và sửa lại. Ví dụ: thai.duongleviet, 2 ô checkbox còn lại giữ nguyên. Chọn **Cập nhật** để kích hoạt tài khoản
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/3NWHzqlK869li87N-image.png)
**II. Tạo Chữ Ký Số**
**Bước 1:** Quay lại giao diện **Nhân sự**. Chuột phải vào nhân sự cần tạo chữ ký số, chọn **Sửa** để bắt đầu tạo chữ ký số
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/ec9pTYBWVyrzCsJb-image.png)
**Bước 2:** Nhập đầy đủ thông tin như **Số CCCD, Số điện thoại và upload 2 tấm hình lên**. Các thông tin này không bắt buộc phải chính xác, chỉ cần nhập đủ thông tin là được. Sau đó chọn **Cập nhật**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/pdZZwhpfE13OQnpO-image.png)
**Bước 3:** Chọn biểu tượng mũi tên xổ xuống . Chọn **Tạo chữ ký số**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/p3UlpdCYOeid1cnA-image.png)
**Bước 4:** Chọn biểu tượng . Chọn mục **Ký số**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/8mKdW6xKp1sJV9hF-image.png)
**Bước 5:** Chọn mục **Ký số.** Chuột phải vào nhân sự cần tạo ký số, chọn **Kích hoạt chữ ký số nội bộ**. Sau đó nhập mật khẩu mặc định [Umt@123456](mailto:Umt@123456) rồi chọn **Kích hoạt**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/ZJmxjDRhpzeTcr3w-image.png)
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/uWv4IaRvLFSgGjw8-image.png)
**Bước 6:** Tiếp tục chuột phải vào nhân sự cần tạo ký số. Chọn **Sửa**. Tại mục **Chọn mẫu chữ ký**, bấm vào **Thêm mới mẫu chữ ký**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/AHEryk6LaF0NBFHH-image.png)
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/GULRf1RZPUKPEJdG-image.png)
**Bước 7:** Đặt tên mẫu chữ ký. Có thể tùy chọn cho ký trực tiếp, hoặc tải file ảnh mẫu chữ ký lên. Ngoài ra có thể cấu hình chữ ký nháy tương tự. Bấm **Cập nhật** để hoàn tất tạo chữ ký số
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/Hj5BYPTZ8arsBFi8-image.png)
**III. Thay đổi email, department, 1 user kiêm nhiệm 2 vị trí**
**Bước 1:** Quay lại giao diện **Nhân sự** như các bước trên. Chuột phải vào nhân sự cần thay đổi email hay phòng ban, chọn **Sửa**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/98HWTzoleWGBtuOK-image.png)
**Bước 2:** Tiến hành cập nhật lại email ở mục **Sơ yếu lí lịch**, và phòng ban ở mục **Công việc**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/MJgZJO82PuzUQBr1-image.png)
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/J8OobbVAAQNskLqr-image.png)
Lưu ý: truy cập umt.1office.vn/admin để sửa tên đăng nhập sau khi chuyển đổi tài khoản
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/HAc1XAdn4R0DgMiL-image.png)
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/MuKFhxeiL73StnmC-image.png)
**Bước 3:** Quay lại giao diện **Nhân sự**. Chọn vào nhân sự cần cập nhật vị trí kiêm nhiệm, chọn **Công việc**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/jH4wVgYvySHMi922-image.png)
**Bước 4:** Chọn dấu **+** để thêm mục công việc thứ 2, nhập thông tin phòng ban cần thêm cho nhân sự này. Chọn **Cập nhật**
**Lưu ý: Phòng ban mà nhân sự kiêm nhiệm là phòng ban phụ, không có tính chất bắt điều kiện người quản lý trực tiếp hay xử lý một số việc liên quan của phòng ban kiêm nhiệm trong quy trình. Phòng ban chính được gán từ đầu mới là phòng ban có giá trị vận hành**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2026-04/NaugVBPm6c8EAawC-image.png)