# Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms

# TRUY CẬP VÀO FORMS

**Bước 1**: Đăng nhập vào trang chủ trang chủ [https://office.com](https://office.com).

**Bước 2**: Chọn **Apps** --> chọn **All apps**

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/KhWCGgxgiICk6RNZ-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/KhWCGgxgiICk6RNZ-image.png)

**Bước 3**: chọn **Forms**

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/7rX3Y3EDbSvUiqgy-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/7rX3Y3EDbSvUiqgy-image.png)

# TẠO LẬP FORMS

**Bước 1:** Chọn **New Quiz** hoặc **New Form**

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/2FxQPXbRF9sURTfl-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/2FxQPXbRF9sURTfl-image.png)

**Bước 2:** Điền thông tin về Quiz và mô tả. Chọn **Quick start with.**

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/WKfhXebtWLz4Wk4N-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/WKfhXebtWLz4Wk4N-image.png)

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/a8H5LGKWMhdODAfG-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/a8H5LGKWMhdODAfG-image.png)

**Bước 3**: Chọn các loại chức năng câu hỏi như bên dưới

- **Choice**: <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Phục vụ cho các câu hỏi dạng Multiple choices hoặc câu hỏi dạng<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>Check-box. Nhập câu hỏi cần hỏi (1). Chọn hình ảnh muốn xuất hiện trong câu hỏi (2). <span style="letter-spacing: -3.1pt;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>Nhập các lựa chọn trả lời bên dưới. Để thêm lựa chọn, nhấn **Add option** (3). Cho phép<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>người<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>trả<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>lời<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>chọn<span style="letter-spacing: 1.1pt;"> </span>nhiều<span style="letter-spacing: 1.1pt;"> </span>câu<span style="letter-spacing: 1.15pt;"> </span>trả<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>lời, bật<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>**Multiple<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>answers**<span style="letter-spacing: 1.1pt;"> </span>(4).<span style="letter-spacing: 1.05pt;"> </span>Nếu<span style="letter-spacing: 1.1pt;"> </span>muốn<span style="letter-spacing: 1.1pt;"> </span>câu <span style="letter-spacing: -3.1pt;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>hỏi ở dạng bắt buộc thì bật **Required** (5). Nhấn nút **…**<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>(7) để có các tùy chọn khác như<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>Subtitle, Shuffle options….</span>

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/rJ9i8dsLf6WgLM3j-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/rJ9i8dsLf6WgLM3j-image.png)

- **Text:** <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: #002A; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Phục vụ cho các câu hỏi dạng Tự luận. Ở đây Forms hỗ trợ **Long<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>answer** (1) được dùng cho các câu trả lời dài như viết đoạn văn. Ngoài ra, có thể nhấn **...**<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>(2) để có thêm các tùy chọn câu trả lời chỉ chứa số, thỏa mãn các điều kiện, giới hạn…</span>

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/60mqpLLWLlyR9MQQ-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/60mqpLLWLlyR9MQQ-image.png)

- **Rating:** <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: #002A; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Phục vụ<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>cho các câu<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>hỏi về đánh giá theo<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>các mức độ<span style="letter-spacing: 3.25pt;"> </span>1-10<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>(1).<span style="letter-spacing: 1.65pt;"> </span>Microsoft<span style="letter-spacing: 1.65pt;"> </span>Forms<span style="letter-spacing: 1.7pt;"> </span>hỗ<span style="letter-spacing: 1.7pt;"> </span>trợ<span style="letter-spacing: 1.6pt;"> </span>biểu<span style="letter-spacing: 1.7pt;"> </span>tượng<span style="letter-spacing: 1.65pt;"> </span>hình<span style="letter-spacing: 1.7pt;"> </span>sao<span style="letter-spacing: 1.75pt;"> </span>(Star)<span style="letter-spacing: 1.65pt;"> </span>hoặc<span style="letter-spacing: 1.7pt;"> </span>số<span style="letter-spacing: 1.7pt;"> </span>(Numbers)<span style="letter-spacing: 1.65pt;"> </span>cho<span style="letter-spacing: 1.75pt;"> </span>loại <span style="letter-spacing: -3.15pt;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>đánh<span style="letter-spacing: 1.55pt;"> </span>giá<span style="letter-spacing: 1.45pt;"> </span>này<span style="letter-spacing: 1.55pt;"> </span>(2).<span style="letter-spacing: 1.5pt;"> </span>Có thể nhấn **…** để có thêm lựa chọn định nghĩa mức 1 Star/ 5 Star và chức năng khác (3).</span>

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/fnGO2MMxWX5YiutZ-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/fnGO2MMxWX5YiutZ-image.png)

- **Date:** <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Phục vụ cho việc thu thập dữ liệu liên quan đến ngày tháng như hỏi về<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>ngày<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>tháng<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>năm<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>sinh.</span>

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/JKms7ggyNfZhbN7P-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/JKms7ggyNfZhbN7P-image.png)

- **Ranking:** Tạo câu hỏi dành cho người trả lời sắp xếp các lựa chọn theo thứ tự ưu tiên hoặc mức độ quan trọng.

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/IQKpljhL8dRQoQJa-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/IQKpljhL8dRQoQJa-image.png)

**Bước 4**: Chọn Preview để xem lại forms

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/cuyfxCjRA6bfwo3Z-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/cuyfxCjRA6bfwo3Z-image.png)

**Bước 5**: Chọn **Style** để thay đổi giao diện

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/bWKgVvWOe8eLZcVs-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/bWKgVvWOe8eLZcVs-image.png)

# CÀI ĐẶT FORM: PHÂN QUYỀN, SẮP XẾP CÂU HỎI NGẪU NHIÊN, THỜI GIAN BẮT ĐẦU, KẾT THÚC...

**Bước 1**: Sau khi soạn thảo xong forms, chọn **Settings** để cài đặt phân quyền

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/h4opZ63cNli6e4Q9-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/h4opZ63cNli6e4Q9-image.png)

**Bước 2**: Có 2 lựa chọn

Chọn **Anyone can respond** là cho phép bất kì ai truy cập link vào forms

chọn **Only people in my organization can respond** là người trong tổ chức có email **@st.umt.edu.vn**.

**Bước 3**: Option for responses

- **<span lang="vi" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Accept responses</span>**<span lang="vi" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">: Lựa chọn này cho biết Form có thể nhận phản hồi không.<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>Điều này có nghĩa là ta có thể tạo Form trước, nhưng không cho người xem trả lời<span style="letter-spacing: .05pt;"> </span>Form.</span>
- <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt;">**Start<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>Date**:<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>Thiết<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>lập<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>ngày<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>bắt<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>đầu<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>cho<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>trả<span style="letter-spacing: -.15pt;"> </span>lời<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>Form.</span>
- <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt;">**End<span style="letter-spacing: -.05pt;"> </span>Date**:<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>Thiết<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>lập<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span></span><span style="font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">hạn chót</span><span style="font-size: 12.0pt; letter-spacing: -.1pt;"> </span><span lang="vi" style="font-size: 12.0pt;">cho<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>Form.</span>
- <span lang="vi" style="font-size: 12.0pt;">**Shuffle<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>questions**:<span style="letter-spacing: -.1pt;"> S</span><span style="letter-spacing: -.05pt;">ắp xếp </span>câu<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>hỏi<span style="letter-spacing: -.1pt;"> theo thứ tự ngẫu nhiên </span>mỗi<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>lần<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>vào<span style="letter-spacing: -.1pt;"> </span>Form.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">**Customize thank you message**: Soạn nội dung cám ơn người làm khảo sát</span>

[![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/dY5GGGbfKyirCkeI-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/dY5GGGbfKyirCkeI-image.png)