# Hướng dẫn sử dụng OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. **OneDrive for Business** cung cấp cho người dùng 1 TB lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ lưu toàn bộ hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng tại một không gian, đồng thời có thể truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại chạy trên các hệ điều hành như **Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android và Xbox**.
Người sử dụng OneDrive có thể cộng tác trực tuyến với 5 người cùng lúc thông qua tính năng **Office Online** để dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên **Word, Excel, PowerPoint**, thậm chí là **OneNote Online**.
**Các chức năng của OneDrive:**
\- Upload tập tin và thư mục.
\- Download tập tin và thư mục.
\- Chia sẻ tập tin và thư mục.
\- Cho phép nhiều người dùng tương tác trên 1 tập tin cùng thời điểm.
# UPLOAD TẬP TIN VÀ THƯ MỤC
**Bước 1**: Upload tập tin và thư mục: chọn **Apps** --> chọn ứng dụng **OneDrive**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/4Pv3LeLENtJX0FQr-image.png)
**Bước 2**: Chọn **My files** --> **Create or Upload**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/vxwvPFMBSaH5ABjL-image.png)
**Bước 3**: Chọn **Files upload** hoặc **Folder upload**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/lSXRpyWNCZIp25hD-image.png)
**Bước 4**: Chọn file hoặc folder cần tải lên --> chọn **Open**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/iiWb5iEnbzb8u1q5-image.png)
- *Kết quả tập tin đã được tải lên* *OneDrive*
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/yX1iU7hdNI1ghmpa-image.png)
# DOWNLOAD TẬP TIN VÀ THƯ MỤC
**Bước 1**: Chọn đến tập tin hoặc thư mục cần download từ OneDrive --> chọn **Download**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/qfYzvmwyVd2cpFHf-image.png)
- *Kết quả file đã được tải xuống.*
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/Se56azlJBP2vSDs4-image.png)
**Bước 2**: Thực hiện tương tự cho các tác vụ **Copy Link**, **Delete**, **Move to**, **Copy to** và **Rename**.
# QUẢN LÝ TẬP TIN VÀ THƯ MỤC
**Bước 1**: Để tạo mới thư mục chọn **Create or Upload** --> chọn **Folder** để tạo thư mục
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/aSqWrj2ib5WqAt18-image.png)
**Bước 2:** Nhập tên cho thư mục --> **Create**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/UCOFMROYzGsba6Uw-image.png)
**Bước 3**: Kết quả thư mục **LAB** đã được tạo ra.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/5qh12KnRbDRtCMNp-image.png)
**Bước 4**: Khởi tạo tập tin theo định dạng **Word document** thư mục **LAB**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/WrmsP8DNqq6lJoPI-image.png)
**Bước 5**: Kết quả đã có 1 tập tin theo định dạng **Word** được tạo ra.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/9unD73ym6BuZlxXv-image.png)
# CHIA SẼ TẬP TIN VÀ THƯ MỤC
**Bước 1**: Để chia sẻ tập tin hay thư mục, chọn **Share.**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/tYp9a8rm92iA50eP-image.png)
**Bước 2**: Điền **email** của người muốn chia sẻ tập tin hoặc thư mục --> phân quyền truy cập vào tập tin hoặc thư mục
- **Can edit**: cho người dùng chỉnh sửa nội dung.
- **Can review**: Chỉ xem không được chỉnh sửa nội dung
- **Can't download**: Chỉ xem không được download tập tin hoặc thư mục.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/xcCYv8EVLqfM7Tc0-image.png)
**Bước 3**: Chọn **Send** để gửi đến người cần chia sẻ. Trường hợp muốn chia sẻ cho tất cả mọi người không cần đăng nhập thì chọn biểu tượng cài đặt như hình bên dưới.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/fkmIUfGb63Nq1Sob-image.png)
**Bước 4:** Chọn **Anyone** : dành cho tất cả đối tượng không cần đăng nhập --> chọn **Apply**.
- Phân quyền truy cập tập tin và thư mục.
- Cài đặt thời gian hết hạn của link chia sẻ
- Cấu hình mật khẩu khi truy cập.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/6a4ucKwZwGqcoAlF-image.png)
**Bước 5**: chọn **Copy link** --> gửi link đã copy cho tất cả mọi người.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/mZd4d0ejeruRfvTh-image.png)
# XEM TẬP TIN THƯ MỤC ĐƯỢC CHIA SẼ
**Bước 1**: Chọn **Shared** --> tại mục **With you** chúng ta thấy được tài liệu được chia sẻ là Document, biết được người chia sẻ.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/rXOeJzgRfwKhtWgK-image.png)
**Bước 2**: chọn tập tin được chia sẻ để xem nội dung hoặc chỉnh sửa nội dung.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/IVAXu4T9oEfgqZq4-image.png)
# NHIỀU NGƯỜI DÙNG TƯƠNG TÁC CÙNG MỘT THỜI ĐIỂM
Tương tác là tính năng nổi bật của Office 365. Trên một tập tin được chia sẻ, người dùng không cần phải gửi tài liệu qua lại bằng mail. Người dùng có thể dễ dàng thêm, trả lời, theo dõi và cập nhật tài liệu trên một phiên bản. Các tập tin luôn được cập nhật, vì vậy mọi người đều được tiếp cận với phiên bản có nội dung mới nhất. Office 365 hỗ trợ tối đa 05 người cùng làm việc trên 1 tập tin cùng một thời điểm. Các bước thực hiện:
**Bước 1**: Tài khoản A chia sẻ cho tài khoản tập tin là **Document.docx**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/cKleuZgbbsd4x1Gv-image.png)
**Bước 2**: Tài khoản B chọn tập in cần chỉnh sửa --> Soạn văn bản cùng thời điểm với người tài khoản B.
- Lưu ý: Văn bản được lưu trực tuyến liên tục. Nếu tài khoản B xóa các dòng thông tin trên văn bản thì tài khoản A sẽ không còn thấy dữ liệu các dòng văn bản đó.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/pu1Gqp4sg6Jl51kb-image.png)
# ĐỒNG BỘ ONEDRIVE VỚI MÁY TÍNH CÁ NHÂN
**Bước 1:** Chọn biểu tượng Windows [](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/YkCky0JeWMFWkcoi-image.png)
**Bước 2:** Chọn **OneDrive**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/bAROhoyJ1M1fsO2c-image.png)
**Bước 3:** Đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản trường UMT cung cấp.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/iqSY3VtniXL6w2vw-image.png)
- Sau khi đăng nhập bằng ở máy tính xuất hiện thư mục **OneDrive – xxxxxx** tương tự như OneDrive trên giao diện web.
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/5A9gprCPCqYABgDt-image.png)
*Lưu ý:* Mỗi tài khoản OneDrive được sử dụng 1 TB dữ liệu và để sử dụng tối đa tài nguyên trên OneDrive ta có thể cài đặt cho một số thư mục chỉ định đồng bộ hoặc không đồng bộ với máy tính cá nhân.
**Bước 4:** Chọn tab **Account** --> **Choose folders** --> Chọn hoặc bỏ chọn các thư mục cần đồng bộ, sau đó chọn **OK**
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/6ckk9rrFiJcVsGiH-image.png)
[](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/kbB2FjTd6vqLrT95-image.png)