KHỞI TẠO PLANNER

Bước 1: Chọn My Plans --> chọn New plan --> chọn Simple Plan Templates có sẵn hoặc chọn Basic để tạo kế hoạch.

Bước 2: Chọn Use Template

Bước 3: đặt tên kế hoạch --> chọn Create

Chức năng trong plan.

(1) Backlog: Đây là nơi chứa tất cả các ý tưởng hoặc công việc chưa được ưu tiên thực hiện ngay. Giống như một danh sách "để làm sau"

Khi nào thêm task vào đây?

• Khi bạn mới nghĩ ra một công việc nhưng chưa xác định thời điểm thực hiện.
• Khi chưa có đủ thông tin hoặc chưa được phê duyệt để bắt đầu.

(2) Up next: Đây là danh sách các công việc đã được ưu tiên và sẽ thực hiện sớm (thường là trong sprint hoặc tuần tới)

Khi nào thêm task vào đây?

• Khi công việc đã rõ ràng, có deadline, và bạn dự định làm trong thời gian gần.

(3) In Progress: Các công việc đang thực hiện ngay lúc này.

Khi nào thêm task vào đây?

• Khi bạn bắt đầu làm việc thực tế trên task.

(4) Blocked: Công việc bị tạm dừng vì gặp vấn đề hoặc phụ thuộc vào người khác.

Khi nào thêm task vào đây?

• Khi bạn không thể tiếp tục do thiếu thông tin, chờ phê duyệt, hoặc gặp lỗi.

Bước 4: Đặt deadline và assign người thực hiện để theo dõi.

(1) Assign: Đây là nơi gán người thực hiện cho task. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều thành viên trong nhóm để chịu trách nhiệm

(2) Progress: Trạng thái công việc:

• Not started (chưa bắt đầu)
• In progress (đang thực hiện)
• Completed (hoàn thành)

Start date: Ngày bắt đầu công việc (có thể để trống nếu chưa xác định)

(3) Priority: Mức độ ưu tiên:

• Urgent (khẩn cấp)
• Important (quan trọng)
• Medium (trung bình)
• Low (thấp)

(4) Due date: Hạn chót hoàn thành task

Bucket : (Up next, Backlog, In progress, Blocked): Chọn đúng cột theo trạng thái công việc

(5) Checklist:  Liệt kê các hạng mục nhỏ thực hiện và tick chọn hạng mục trong danh sách các bước nhỏ cần thực hiện để hoàn thành task.

Kết quả: