# MICROSOFT PLANNER Hệ thống Microsoft 365 # Hướng dẫn sử dụng Planner **Planner** là một ứng dụng hữu ích giúp quản lý công việc, quản lý kế hoạch theo cách đơn giản, dễ tương tác với một giao diện gọn gàng, hợp lý. **Chức năng của Planner:** \- Tạo kế hoạch mới, xây dựng nhóm, phân công tác vụ và cập nhật trạng thái. \- Đính kèm tập tin vào các tác vụ, phối hợp thao tác trên tập tin. \- Hoạt động trên nhiều thiết bị. \- Thông báo email. # TRUY CẬP PLANNER **Bước 1:** Vào trang chủ [https://office.com](https://office.com) đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản trường cấp --> chọn **Apps** --> **All apps** --> chọn **Planner**. [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/R8PEqWSELFdD2a6B-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/R8PEqWSELFdD2a6B-image.png) **Bước 2:** Giao diện **Planne**r [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/j0aXLBHO3rl2jsr8-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/j0aXLBHO3rl2jsr8-image.png) # KHỞI TẠO PLANNER **Bước 1**: Chọn **My Plans** --> chọn **New plan** --> chọn **Simple Plan Templates** có sẵn hoặc chọn **Basic** để tạo kế hoạch. [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ExO5t1xhp8lY5ETu-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/ExO5t1xhp8lY5ETu-image.png) **Bước 2**: Chọn **Use Template** [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/tDPLkjLp02fxQ4SN-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/tDPLkjLp02fxQ4SN-image.png) **Bước 3**: đặt tên kế hoạch --> chọn **Create** [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/UfLUeGFOEkB9c017-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/UfLUeGFOEkB9c017-image.png) **Chức năng trong plan.** **(1) Backlog:** Đây là nơi chứa tất cả các ý tưởng hoặc công việc chưa được ưu tiên thực hiện ngay. Giống như một danh sách "để làm sau" **Khi nào thêm task vào đây?** - Khi bạn mới nghĩ ra một công việc nhưng chưa xác định thời điểm thực hiện. - Khi chưa có đủ thông tin hoặc chưa được phê duyệt để bắt đầu. **(2) Up next:** Đây là danh sách các công việc **đã được ưu tiên** và sẽ thực hiện **sớm** (thường là trong sprint hoặc tuần tới) **Khi nào thêm task vào đây?** - Khi công việc đã rõ ràng, có deadline, và bạn dự định làm trong thời gian gần. **(3) In Progress**: Các công việc **đang thực hiện** ngay lúc này. **Khi nào thêm task vào đây?** - Khi bạn bắt đầu làm việc thực tế trên task. **(4) Blocked**: Công việc bị **tạm dừng** vì gặp vấn đề hoặc phụ thuộc vào người khác. **Khi nào thêm task vào đây?** - Khi bạn không thể tiếp tục do thiếu thông tin, chờ phê duyệt, hoặc gặp lỗi. [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/TIgvpLNdT0PPmZzY-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/TIgvpLNdT0PPmZzY-image.png) **Bước 4**: Đặt deadline và assign người thực hiện để theo dõi. **(1) Assign:** Đây là nơi **gán người thực hiện** cho task. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều thành viên trong nhóm để chịu trách nhiệm **(2) Progress:** Trạng thái công việc: - *Not started* (chưa bắt đầu) - *In progress* (đang thực hiện) - *Completed* (hoàn thành) **Start date:** Ngày bắt đầu công việc (có thể để trống nếu chưa xác định) **(3) Priority:** Mức độ ưu tiên: - *Urgent* (khẩn cấp) - *Important* (quan trọng) - *Medium* (trung bình) - *Low* (thấp) **(4) Due date:** Hạn chót hoàn thành task Bucket : (Up next, Backlog, In progress, Blocked): Chọn đúng cột theo trạng thái công việc **(5) Checklist**: Liệt kê các hạng mục nhỏ thực hiện và tick chọn hạng mục trong danh sách các bước nhỏ cần thực hiện để hoàn thành task. [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/y2scCsnLkPEKEkDE-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/y2scCsnLkPEKEkDE-image.png) Kết quả: [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/BZ9jPRWvMg8Vu7RK-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/BZ9jPRWvMg8Vu7RK-image.png) [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/8FgOz6p9Sin61ytt-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/8FgOz6p9Sin61ytt-image.png) # THÊM THÀNH VIÊN THAM GIA **Bước 1**: Chọn **view and add members** [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ZB3WriIVkWxpNfty-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/ZB3WriIVkWxpNfty-image.png) **Bước 2**: Nhập thông tin thành viên vào group để tạo nhóm [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/xoq1VbHBIq4ksMxQ-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/xoq1VbHBIq4ksMxQ-image.png) **Bước 3**: chọn **Create group** [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/25vE3sEWBK2uxIIh-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/25vE3sEWBK2uxIIh-image.png) Thêm thành viên vào kế hoạch thay thế đường truyền Internet. [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/dfvNaIl2ndFKZ2Ge-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/dfvNaIl2ndFKZ2Ge-image.png) Kết quả: đã thêm được thành viên demo.123 vào kế hoạch. [![image.png](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/GwlkQzTS1K1dGeUz-image.png)](https://kb.umt.edu.vn/uploads/images/gallery/2025-11/GwlkQzTS1K1dGeUz-image.png)